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算定基礎届(定時決定)とは?
算定基礎届(定時決定)とは?—「4〜6月の残業」は要注意!
毎年7月に提出する「算定基礎届」(定時決定)は、社員の社会保険料(健康保険・厚生年金)の基準となる「標準報酬月額」を決める重要な手続きです。
○算定基礎届(定時決定)とは?
・毎年7月に事業主が提出する届出です。
・4月〜6月の各月の報酬(残業代を含む給与)の平均をもとに、社員ごとの「標準報酬月額」が決定されます。
・決定された標準報酬月額に基づいて、9月からの健康保険料・厚生年金保険料の負担額が決まります。
○なぜ「4〜6月の残業」に注意するのか?
・4〜6月の給与が高くなると、その平均値により等級が上がり、保険料が増える可能性があります。
・一時的な繁忙による残業が原因で等級が上がると、以降1年間(原則)高い保険料が続くケースが多いです。
・従業員本人の手取りが減ること、企業負担の保険料も増えるという二重の影響があります。
○企業としてできる対策
・繁忙期の業務配分を見直し、4〜6月に業務を集中させない工夫(前倒し、後ろ倒し、人員補充など)。
・有給消化や代休の促進で残業時間を調整する。
・臨時的な残業の発生時は、事前に労務担当と相談し、長期的な影響を説明する。
4〜6月の給与がその後の保険料に直結するため、この期間はできるだけ残業を抑え、給与水準が一時的に上がらないよう配慮することをおすすめしますが、企業活動や業務の実情も踏まえ、経営者と従業員が一方的に『残業をさせない』『残業をしない』と決めるのではなく、協力して影響を抑える工夫を行うことが重要です。